公司公章在哪备案，怎么查询自己公司的章备案了
- 栏目：注册公司流程
- 来源：网络
- 发表时间：2023-05-12
什么样的印章不需要备案？
公章、合同章、财务章、发票章、法人章这五类是业务活动中使用最频繁的。除了法人印章，其他都需要备案。也就是说法人印章是不需要备案的。法人章需要和法人章一起使用，才有和产生法律效力。
除法人印章外，公司职能部门使用的印章，如人事部人事章、生产企业质检章、施工公司项目部章等，主要用于内部协调和生产资料、文件，对外不具有法律效力，一般不需要备案。
印章管理有哪些值得注意的方面？
1.有专人负责印章。根据印章种类的不同，设置不同的部门印章，做到专人负责。制定了完善的公司印章管理制度，并要求员工严格遵守。避免管理混乱，导致规则使用不规范，无法追究责任。
2.公司印章不得随意取出。如遇特殊情况，应建立登记、审批、记录的领出制度，安排专用印章管理人员一同外出。为避免监管缺失和私印现象，建议使用便携式智能印章，辅助企业对印章外出进行管控，确保印章使用安全。
3.建立完善的使用责任和问责制度，明确违规使用印章的处罚措施。所以从申请盖章到盖章、盖章后都要在印章登记簿上详细记录，这样才能保证在违规的情况下能迅速找到直接责任人。但手工登记印鉴记录可能存在遗漏、篡改等风险，建议使用智能印鉴管理系统，可由前后台印鉴数据系统自动生成并永久保存，不可篡改，保证印鉴信息的真实性和有效性。
5.避免多章现象。《印章治安管理》规定企业只能备案使用一个公章，但有些企业业务分散在各地。为了保证业务开展，有同时使用多个公章的行为。这些私自刻制的印章也是具有法律效力的，不仅不容易控制，一旦被用于窃取或私自盖其他协议，企业需要为此承担责任。
6.对于分公司印章的管理，企业需要更严格的管控，审批权限的使用尽量放在总部，避免分公司违规引发纠纷。但此后分支机构用章效率会相对低效，既要保证分支机构用章安全，又要保证分支机构用章效率。建议建设智能印章管理系统，帮助总部通过终端智能设备远程控制分支机构的印章。印章不需要总部保管，但其所有操作权限仍在总部，因此高效的印章使用保证了印章使用的规范性和安全性。
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