个人档案托管证明，档案托管证明材料
- 栏目：注册公司流程
- 来源：网络
- 发表时间：2023-05-12
档案是一种历史依据。在现代市场条件下，档案仍然发挥着不可替代的作用。考研、公务员考试、职称评定、资格证书考试、养老保险、工龄计算、结算等都需要它们。档案有效发挥作用的前提是处于正常的托管状态。
与全日制统招生学位不同的是，函授课程都是在毕业的时候，学校会直接把档案分发到自己手里，以至于很多人拿到函授档案后没有保管档案的意识，以为这个档案和毕业证一样，可以自己保管。而自己保存的档案会失去原有的真实性和保密性，成为死档。总的来说，相当于没有档案。
那么你应该如何处理自己手中的通信文件呢？
1.函授档案不能单独归档，必须和原档案合并归档，这就需要从高中档案开始，也就是说把你的高中档案和你的函授学院档案合并，存放在人才中心。
2.如果你是中专后函授大专毕业的，和第一点是一样的。中专也有档案，可以和函授学院档案合并归档。
总之，你要处理好函授档案，重点是先处理好前台档案的问题。
合并的文件可以存储在：
1.户籍所在地人才中心
2.工作单位(国有企事业单位有档案保管资质)
3.人才中介(如果是私企或外企就业，且单位与人事代理机构签订了档案保管合同，则高校毕业档案交由签约人事代理机构存档)
4.单位所在城市的人才中心(如果单位没有接收档案的资格，没有签订人事代理，那么档案原件存放在工作城市的人才中心，可以将自己的档案提交给人才中心存放)
以上是关于函授档案归档的相关知识。如果自己手里有档案，要尽快咨询存档机构。如果还有不清楚的地方，可以在评论区底部留言或者咨询帮助组。
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