预付款不多的企业可以将预付款计入应付账款科目的借方，预付账款借方表示增加吗
- 栏目：注册公司流程
- 来源：网络
- 发表时间：2023-05-12
预付货款是指企业按照采购合同的约定，预先向供应商支付的款项，如预付的材料、商品货款、必须先行支付、以后收回的农副产品预付款等。
对于采购企业来说，预付款是一项流动资产。企业预付货款时，应借记“预付货款”科目，预收材料或商品时，再贷记本科目。支付货款，借记本科目，贷记“银行存款”科目；如果多付的款项被退回，它将被记入此帐户。
【例】甲公司预付给供应商材料款20，000元，会计分录如下：
借：预付2万。
贷款：银行存款2万元。
收到材料和专用发票时，共付款20000元，税金3 400元，应缴纳3 400元。会计分录应编制如下：
借：20，000元用于材料采购
应交税费-应交增值税(进项税)3 400
贷：预付款23400元
借：预付款3400元
信用：银行存款3400元
在预付业务较少的企业，预付业务也可以按应付账款核算。企业提前借记“应付账款”，收到购货款后再核销。但是，在这种方法下，“应付账款”的一些明细账户可能有借方余额。期末，应付账款明细分类账的借方余额应作为资产项目列示在资产负债表中，各明细分类账的贷方余额应作为负债列示。
预付款业务较多的企业，需要为每个客户建立明细账，写明预付款日期、采购商品的规格数量、预付款金额、到货日期、取消日期等。
企业预付款项不计提坏账准备。但如有确凿证据表明企业预付款项的性质发生了变化，或因供应商破产或被撤销而没有希望收到所购商品，应将原计入预付款项的金额转入其他应收款，并按规定计提坏账准备。
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